L’entrée dans la procédure VAE implique, après la phase d’information, deux étapes :

1. La constitution du dossier de recevabilité (Livret 1) soumis à une commission interne de recevabilité.
2. Un entretien de faisabilité-orientation approfondi qui permet, sur la base du livret 1 et d’une exploration minutieuse, d’évaluer l’expérience du candidat au regard du référentiel du diplôme.

Le dossier soumis au jury d’admission, comprend le Livret 1 et la fiche de synthèse de l’entretien de faisabilité.

Le jury d’admission établit la liste des candidats admis.

Il s’agit, pour le candidat d’illustrer et formaliser chaque compétence du référentiel diplôme – compétences professionnelles, opérationnelles, à conceptualiser, etc. – par des réalisations professionnelles et/ou extra-professionnelles.

Le candidat est amené à décrire et analyser son expérience par le biais de l’explicitation de réalisations concrètes.

Le candidat peut être accompagné tout au long de la démarche VAE par un accompagnateur VAE.

• Accompagnement par un tiers

Un financement est possible : Les commissions paritaires interprofessionnelles régionales (CPIR) appelées associations Transitions Pro » (ATpro) assurent le financement des projets de transitions professionnelles des salariés. La loi précise que le financement ne pourra intervenir qu’après reconnaissance par l’ATpro du caractère réel et sérieux du projet de validation. (C. trav. art. L 6323-17-6).

• Accompagnement par Aivancity

Des experts métier et du référentiel-compétences du titre concerné suivent la constitution de son portefeuille de preuves tout au long de la démarche en interrogeant le candidat chaque fois qu’il est nécessaire pour l’aider à formaliser son expérience.

Objectifs :

• Guider le candidat dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra- professionnelles en rapport avec le diplôme de l’école. L’accompagnateur aide le candidat à identifier les missions et les expériences significatives qu’il peut mettre en avant pour démontrer sa compétence dans le domaine spécifique du diplôme visé. Il le conseille également sur la manière de les décrire de manière pertinente et en lien avec les compétences attendues.
• L’aider dans la mise en valeur des principales compétences issues de son expérience au regard de la certification. L’accompagnateur de la VAE aide le candidat à identifier et à valoriser les compétences clés acquises tout au long de son parcours professionnel ou extra-professionnel. Il l’aide à comprendre comment ces compétences sont en adéquation avec les exigences de la certification.
• L’aider à replacer son expérience dans un modèle théorique. L’accompagnateur guide le candidat pour qu’il puisse relier son expérience pratique à des concepts théoriques pertinents et à des modèles conceptuels liés au domaine de la certification. Il s’agit de permettre au candidat de faire le lien entre sa pratique professionnelle et les connaissances académiques attendues.
• Donner l’occasion de faire le point de ses compétences et de ses projets professionnels et de formation. L’accompagnateur de la VAE offre un espace de réflexion au candidat pour qu’il puisse évaluer ses compétences actuelles, identifier ses points forts et ses axes d’amélioration, et clarifier ses objectifs professionnels et de formation. Cela permet au candidat d’élaborer un plan de développement personnel adapté.

Modalités :

L’accompagnement peut prendre différentes formes en fonction des impératifs des participants :

• Atelier méthodologique et travail de groupe sur le choix des missions à illustrer : Les candidats peuvent participer à des séances collectives où ils échangent sur leurs expériences et sélectionnent les missions les plus pertinentes à présenter dans leur dossier VAE.
• Entretiens individuels : Des entretiens individuels sont réalisés entre le professionnel de la VAE et le candidat. Ces entretiens peuvent se dérouler en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique, en fonction des préférences et des contraintes des participants.
• Atelier expérientiel : Il s’agit d’un atelier où les candidats partagent leurs expériences par grandes compétences. Cela leur permet de se situer par rapport aux niveaux de compétences attendus et de s’exercer à la méthodologie de la VAE.
• Commission préparatoire au Jury VAE : La commission préparatoire au jury VAE, constituée de professionnels, vérifie la conformité des dossiers et peut faire d’éventuelles recommandations au candidat avant le passage en Jury VAE.

Ces différentes modalités d’accompagnement visent à offrir un soutien adapté aux candidats tout au long de leur démarche de VAE, en les guidant dans la construction de leur dossier et en leur permettant de réfléchir de manière approfondie sur leurs compétences et leurs perspectives professionnelles.

Le jury VAE procède à l’évaluation des compétences professionnelles du candidat acquises par l’expérience. Il a pour mission de vérifier si les acquis dont le candidat fait état correspondent aux compétences exigées par le référentiel de la certification visée.

La composition du jury réuni est conforme à la composition indiquée sur la fiche RNCP. Le jury est souverain.

Le Jury VAE est organisé par le certificateur, au moins une fois par an. Il peut décider de :

• La validation totale : le candidat obtient intégralement la certification visée. La décision prise par le jury VAE est notifiée au candidat par le président du Jury de certification hors VAE.
• La validation partielle : le candidat valide un ou plusieurs blocs de compétences :
  • S’il présentait uniquement une partie des blocs de compétences
  • S’il se présentait à la certification complète mais que le jury VAE estime que les acquis du candidat sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification visée et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. Le candidat obtient une partie de la certification visée. Dans ce cas, le Jury VAE indique quels blocs de compétences sont délivrés, et dont le candidat conserve le bénéfice à vie. Par ailleurs, le jury VAE précise le type d’expérience ou la formation complémentaire nécessaire pour obtenir l’ensemble du titre à finalité professionnelle.
• Refus de validation : le jury VAE estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification visée. La certification n’est pas attribuée.

Le parcours VAE se déroule sur une durée de 6 à 9 mois selon le calendrier-type suivant :

La décision du jury de certification du titre est prise au regard :

• du procès-verbal de décision du jury VAE, dans le cas d’une validation totale,
• du procès-verbal de décision du jury VAE et du relevé de notes des formations complémentaires dans le cas d’une validation partielle.